Konica-minolta PageScope Workware Instrukcja Użytkownika

Przeglądaj online lub pobierz Instrukcja Użytkownika dla Oprogramowanie Konica-minolta PageScope Workware. Konica Minolta PageScope Workware Manuale d'uso Instrukcja obsługi

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Podsumowanie treści

Strona 1 - Workware

Manuale d’usoPageScopeWorkware Ver. 2.1Workware

Strona 2 - Sommario

Introduzione11-11 Introduzione1.1 BenvenutoLa ringraziamo per aver acquistato il software PageScope Workware.Prima di usare per la prima volta questo

Strona 3

Come gestire i file documento55-194 Tenendo premuto il tasto [Ctrl], selezionare i file documento desiderati ed il raccoglitore.H In alternativa, i fi

Strona 4

5Come gestire i file documento5-20Come riorganizzare i file documento all'interno del raccoglitoreSeguire la procedura descritta di seguito per r

Strona 5

Come gestire i file documento55-21NotaIl nome del file documento creato sarà uguale a quello del raccoglitore.Il raccoglitore selezionato non viene e

Strona 6

5Come gestire i file documento5-223 Effettuare, fra quelle che seguono, le operazioni desiderate.SuggerimentoAlcune operazioni possono essere effettu

Strona 7

Come gestire i file documento55-23Inserimento automatico di una pagina vuotaÈ possibile inserire una pagina vuota all'interno del file documento

Strona 8

5Come gestire i file documento5-24Verrà visualizzata la finestra di dialogo “Aggiungi intestazioni e piè di pagina”.3 Fare clic sulla scheda “Intestaz

Strona 9

Come gestire i file documento55-25H Per iniziare da un certo numero di pagina, selezionare la casella di controllo Numero prima pagina e specificare i

Strona 10 - 1 Introduzione

5Come gestire i file documento5-26Apparirà la finestra di dialogo “Aggiungi filigrana”.3 Nel riquadro Origine, configurare le impostazioni desiderate.

Strona 11

Come gestire i file documento55-275 Nel riquadro Posizione, configurare le impostazioni desiderate.H Nelle caselle Distanza verticale e Distanza orizz

Strona 12 - LICENSE ISSUES

5Come gestire i file documento5-28Come impostare uno sfondoSeguire la procedura descritta di seguito per aggiungere uno sfondo al file documento.1 Nel

Strona 13

1Introduzione1-2RSA® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc. RSA BSAFE® is a registered trademark or trademark of RSA Security Inc

Strona 14

Come gestire i file documento55-29H Per regolare lo zoom dello sfondo, digitare un valore a fianco di Scala relativa a pagina di destinazione.H Per sp

Strona 15

5Come gestire i file documento5-305.4 Come modificare un collegamentoQuando si modifica un file documento collegato al suo file originale (separandolo

Strona 16

Come gestire i file documento55-31NotaSe il file originale è un file TIFF, il collegamento non viene modificato se si separa il file documento.Se si

Strona 17 - Introduzione

5Come gestire i file documento5-325.5 Come aggiornare il file documentoCon PageScope Workware, i file documento possono essere aggiornati sulla base d

Strona 18 - 2.1 Capacità del software

Come gestire i file documento55-33SuggerimentoI file documento possono essere aggiornati manualmente secondo necessità, ad esempio quando gli aggiorn

Strona 19

5Come gestire i file documento5-34Come aggiornare e rinominare un file documentoSe la data di modifica del file originale è più recente di quella del

Strona 20 - 3 Installazione

Come gestire i file documento55-35Come aggiornare tutti i file documento contenuti in una cartellaTutti i file documento in una cartella possono esser

Strona 21

5Come gestire i file documento5-365.6 Come modificare i file originaliÈ possibile creare nuovi file originali, oppure rinominare od eliminare file ori

Strona 22

Come gestire i file documento55-373 Nelle caselle Salva in e Nome file, specificare le impostazioni necessarie, fare quindi clic sul pulsante [Salva].

Strona 23

5Come gestire i file documento5-385.7 Come convertire i filePageScope Workware può essere utilizzato per convertire file immagine in file PDF compatti

Strona 24 - 4 Funzionamento di base e

Introduzione11-3LICENSE ISSUESThe OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay

Strona 25

Come gestire i file documento55-39SuggerimentoI file possono essere convertiti in file PDF compatti anche dalla finestra di Editor di immagini. Per d

Strona 26 - 4.2 Finestra principale

5Come gestire i file documento5-405.8 Come gestire le versioni dei filePageScope Workware può salvare uno storico delle varie versioni di un file e ge

Strona 27

Come gestire i file documento55-41H Per aprire il file selezionato con la versione selezionata nell'elenco, fare clic sul pulsante [Apri con orig

Strona 28 - 1 234567

5Come gestire i file documento5-425.9 Come specificare le informazioni di ricercaAl file documento si possono aggiungere informazioni in modo da conse

Strona 29

Come gestire i file documento55-43Come specificare informazioni aggiuntive1 Nell'area file, selezionare un file documento.2 Nel menu [File] oppur

Strona 30

5Come gestire i file documento5-445.10 Come esportare dati da un file documentoCon PageScope Workware è possibile esportare testi o file immagine senz

Strona 31

Come gestire i file documento55-45H Nel riquadro Intervallo pagine, selezionare Tutte o Le pagine. Se si seleziona Le pagine, specificare i numeri di

Strona 32

5Come gestire i file documento5-463 Fare clic sul pulsante [Sfoglia] accanto alla casella Cartella di uscita e quindi specificare la cartella in cui s

Strona 33

Come gestire i file documento55-47Come estrarre dati OCR automaticamenteÈ possibile estrarre automaticamente dati OCR quando un documento viene regist

Strona 34

5Come gestire i file documento5-483 Nel menu [Documento] o nel menu visualizzato facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file, posizionare i

Strona 35

1Introduzione1-4ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.This product includes cryptograp

Strona 36

Come gestire i file documento55-493 Fare clic sul pulsante [OK].Vengono estratti i dati OCR per tutti i file contenuti nella cartella selezionata.Come

Strona 37

5Come gestire i file documento5-502 Nel menu [Documento] o nel menu che appare facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file, posizionare il

Strona 38

Come gestire i file documento55-515.11 Come modificare e migliorare i file immagineSe il file originale è un file immagine, aprendo il file originale

Strona 39

5Come gestire i file documento5-52NotaPer chiudere la finestra di Editor di immagini, fare clic su [Esci] nel menu [File] di Editor di immagini, oppu

Strona 40 - 6 Selezionare un'icona

Come gestire i file documento55-53Barre degli strumenti della finestra di Editor di immagini1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1118121319 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Strona 41

5Come gestire i file documento5-54Come sovrascrivere un file immagineEffettuare le operazioni descritte di seguito per salvare, sovrascrivendolo, un f

Strona 42

Come gestire i file documento55-55Come salvare un file immagine con un nome diversoSeguire la procedura descritta di seguito per salvare un file immag

Strona 43

5Come gestire i file documento5-563 Specificare il nome del file nella casella Nome file, quindi fare clic sul pulsante [OK].Apparirà un messaggio a c

Strona 44

Come gestire i file documento55-57Come tagliare/copiare parte dell'immagineÈ possibile tagliare o copiare una parte dell'immagine selezionat

Strona 45

5Come gestire i file documento5-58Come incollare parti di immagini tagliate/copiateL'ultima parte di immagine tagliata o copiata tramite i comand

Strona 46

Introduzione11-5THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARR

Strona 47

Come gestire i file documento55-59Come visualizzare le pagine del file immagineEseguire l'operazione descritta di seguito per visualizzare divers

Strona 48

5Come gestire i file documento5-60NotaPer eseguire questa operazione è necessario che l'immagine rispetti i seguenti requisiti.Colore: Scala di

Strona 49

Come gestire i file documento55-61Come impostare l'auto miglioramento delle immagini fotograficheSeguire la procedura descritta di seguito per es

Strona 50

5Come gestire i file documento5-622 Nel riquadro Stato dell'immagine, selezionare una condizione dell'immagine fotografica.H Sovraesposizion

Strona 51

Come gestire i file documento55-63Come specificare il miglioramento dell'immagineSeguire la procedura descritta di seguito per regolare la lumino

Strona 52

5Come gestire i file documento5-643 Fare clic sul pulsante [Anteprima].L'immagine viene visualizzata nell'area After effect con l'aspet

Strona 53

Come gestire i file documento55-654 Utilizzare le barre di scorrimento nell'area After effect per scorrere l'immagine in anteprima e control

Strona 54

5Come gestire i file documento5-66Come modificare la risoluzione e le dimensioni dell'immagineSeguire la procedura descritta di seguito per modif

Strona 55

Come gestire i file documento55-67Come specificare le impostazioni di ritaglioSeguire la procedura descritta di seguito per ritagliare l'immagine

Strona 56

5Come gestire i file documento5-68Come cancellare un'immagine (selezionare un'area)Seguire la procedura descritta di seguito per cancellare

Strona 57

1Introduzione1-61.2 Struttura di questa Guida UtenteContenuto di ciascun capitoloQuesta Guida Utente è strutturata nel modo seguente e contiene le inf

Strona 58

Come gestire i file documento55-695 Nel menu [Immagine] fare clic su [Cancellino(X)].Il puntatore assume l'aspetto di un cancellino.6 Trascinare

Strona 59

5Come gestire i file documento5-702 Configurare le impostazioni desiderate.H Se si è selezionato [Per riga] trascinare il puntatore nell'area di

Strona 60

Ricerca di file documento66-16 Ricerca di file documentoCon PageScope Workware, è possibile ricercare file documento in base ad una serie di condizion

Strona 61

6Ricerca di file documento6-23 Specificare le impostazioni di ricerca appropriate.H Per modificare la cartella selezionata, fare clic sul pulsante [Sf

Strona 62

Ricerca di file documento66-34 Specificare i necessari criteri di ricerca (proprietà del file, parole chiave, ecc.), e fare clic sul pulsante [Cerca].

Strona 63

6Ricerca di file documento6-4SuggerimentoPer inserire più criteri di ricerca fare clic sul pulsante [+]. Per eliminare un criterio di ricerca, fare c

Strona 64

Ricerca di file documento66-56.2 Come eseguire una ricerca sempliceCon la ricerca semplice, per ricercare un file documento sono necessari solamente i

Strona 65

6Ricerca di file documento6-6H Per usare il database PageScope Workware quando si ricerca un testo, selezionare Usa database. Se Usa database è selezi

Strona 66

Ricerca di file documento66-7SuggerimentoPer chiudere la finestra di dialogo “Ricerca semplice”, fare clic sul pulsante [Chiudi], oppure fare clic su

Strona 67 - 4.7 Come aprire le cartelle

6Ricerca di file documento6-86.3 Come raffinare una ricercaÈ possibile raffinare una ricerca con nuovi criteri sulla base dei risultati di una ricerca

Strona 68 - 12 3 4 5 6

Introduzione11-7NotaPer informazioni più aggiornate sul software, fare riferimento al file Readme.Spiegazione delle convenzioni della GuidaDi seguito

Strona 69

Ricerca di file documento66-95 Fare clic sul pulsante [Cerca nei risultati].I risultati della ricerca vengono visualizzati nell'area file della f

Strona 70

6Ricerca di file documento6-106.4 Visualizzazione dei risultati della ricercaI risultati della ricerca vengono visualizzati nell'area file della

Strona 71

Stampa77-17StampaDi seguito sono descritte le procedure per usare PageScope Workware per la stampa di anteprime e file documento.7.1 Stampa di un elen

Strona 72

7Stampa7-27.2 Stampa di file documentoIl file PDF può essere stampato anche quando i risultati di una ricerca sono visualizzati nell'area file. P

Strona 73

Stampa77-37.3 Stampa di file immagineSe il file originale è un file immagine, il file può essere aperto e stampato in Editor di immagini.1 Nell'A

Strona 74

7Stampa7-4

Strona 75

Come importare88-18 Come importareNella sezione “Come creare nuovi file documento” a pagina 4-39 è stata descritta la procedura per selezionare file e

Strona 76

8Come importare8-2Come importare un'immagine da uno scannerL'immagine importata dallo scanner viene importata nella cartella Scanner all&apo

Strona 77

Come importare88-3Quando si chiude il driver dello scanner, l'immagine importata apparirà nella finestra di dialogo “TWAIN”.4 Selezionare l'

Strona 78 - 4.8 Anteprime

8Come importare8-47 Specificare le operazioni di elaborazione immagine che si desidera eseguire prima di salvare l'immagine.H Per salvare l'

Strona 79

1Introduzione1-8

Strona 80

Come importare88-58.2 Funzionalità server FTPPageScope Workware può funzionare come server FTP. Con la funzione server FTP è possibile ricevere dati d

Strona 81

8Come importare8-6

Strona 82

Distribuzione di file documento99-19 Distribuzione di file documentoI dati possono essere distribuiti sotto forma di allegato a messaggi e-mail, invia

Strona 83

9Distribuzione di file documento9-29.2 Come inviare file con le impostazioni della cartella dell'applicazione di avvioUn file documento o un file

Strona 84

Distribuzione di file documento99-39.4 Come inviare file documento ad un server portale SharePointCon PageScope Workware è possibile inviare un file d

Strona 85

9Distribuzione di file documento9-4

Strona 86

Funzioni di sicurezza1010-110 Funzioni di sicurezzaCon PageScope Workware, possono essere utilizzate le funzionalità di sicurezza di Acrobat per prote

Strona 87

10Funzioni di sicurezza10-2Apparirà la finestra di dialogo “Sicurezza password”.3 Selezionare la versione di Acrobat nell'elenco a cascata Compat

Strona 88

Funzioni di sicurezza1010-3NotaNon è possibile specificare la stessa password nelle caselle Password di apertura documento e Cambia password per le a

Strona 89 - Scheda “Proprietà PDF”

10Funzioni di sicurezza10-4Apparirà la finestra di dialogo “Selezione ID digitale”.3 Nell'elenco ID digitali personali, selezionare l'ID dig

Strona 90

Funzionalità di PageScope Workware22-12 Funzionalità di PageScope WorkwareQuesto capitolo contiene informazioni sulle varie funzionalità di PageScope

Strona 91

Funzioni di sicurezza1010-55 Selezionare un destinatario dall'elenco.H Per cercare destinatari, fare clic sul pulsante [Cerca].H Per specificare

Strona 92

10Funzioni di sicurezza10-6Apparirà la finestra di dialogo “Seleziona un cri da applicare”. 3 Selezionare un criterio di protezione dall'elenco e

Strona 93

Funzioni di sicurezza1010-7Apparirà la finestra di dialogo “Cambia sicurezza”.3 Dall'elenco a cascata Metodo di sicurezza, selezionare il tipo di

Strona 94

10Funzioni di sicurezza10-8Come annullare le limitazioni di accessoÈ possibile annullare le limitazioni di accesso applicate al file documento selezio

Strona 95

Funzioni di sicurezza1010-93 Digitare la password di accesso, quindi fare clic sul pulsante [OK].Se l'autenticazione tramite password va a buon f

Strona 96

10Funzioni di sicurezza10-1010.2 Funzione Firma digitaleCon PageScope Workware, possono essere utilizzate le funzionalità di sicurezza di Acrobat per

Strona 97

Funzioni di sicurezza1010-11Selezionando Crea campo firma da firmare, apparirà la finestra di dialogo “Crea nuovo campo firma”. Selezionando Crea una

Strona 98

10Funzioni di sicurezza10-12H In Acrobat 7.0.H In Acrobat 8.06 Specificare la firma.H In Acrobat 7.0Sotto a Motivo della firma del documento, selezion

Strona 99

Funzioni di sicurezza1010-13G Per specificare ulteriori informazioni ed il metodo di visualizzazione della firma, fare clic sul pulsante [Mostra opzio

Strona 100

10Funzioni di sicurezza10-14Come eliminare una firma digitaleÈ possibile eliminare una firma digitale contenuta nel file documento selezionato.1 All&a

Strona 101

2Funzionalità di PageScope Workware2-2G Controllare periodicamente i messaggi e-mail in arrivo ed importare il testo dai messaggi e-mail e dal documen

Strona 102 - 91011 12

Funzioni di sicurezza1010-1510.3 Funzione marca temporaleCon Pagescope Workware, è possibile proteggerei file documento tramite marca temporale. Le ma

Strona 103

10Funzioni di sicurezza10-163 Nel menu [Sicurezza] posizionare il puntatore su [Sicurezza] e fare clic su [Applica marcatura a questo documento].Appar

Strona 104

Funzioni di sicurezza1010-176 Nel riquadro di destra, trascinare il puntatore sull'area desiderata per aggiungere la marca temporale e fare clic

Strona 105

10Funzioni di sicurezza10-183 Dall'elenco, selezionare la marca temporale da eliminare e quindi fare clic sul pulsante [Cancella].H Per eliminare

Strona 106

Funzioni di sicurezza1010-1910.4 Gestione della sicurezzaCon pageScope Workware, le funzionalità di sicurezza di Acrobat possono essere utilizzate per

Strona 107

10Funzioni di sicurezza10-20Gestione dei criteri di protezione (politiche di sicurezza)È possibile gestire i criteri di protezione (ad esempio, creand

Strona 108

Funzioni di sicurezza1010-21N. Nome elemento Descrizione1 Pulsante [Nuovo] Fare clic su questo pulsante e seguire le istruzioni visualizzate per aggiu

Strona 109

10Funzioni di sicurezza10-22Gestione dei certificati attendibiliÈ possibile gestire i certificati attendibili (ad esempio, creandone di nuovi o elimin

Strona 110

Funzioni di sicurezza1010-23Come specificare un ente per la marcatura temporaleÈ possibile specificare il server di marcatura temporale utilizzato per

Strona 111

10Funzioni di sicurezza10-24NotaSe si utilizzano le marche temporali PFU valgono le seguenti limitazioni.• In un ambiente di rete in cui si effettua

Strona 112 - Come gestire i file documento

iSommario1 Introduzione1.1 Benvenuto...1-11.2 Struttura di questa G

Strona 113

Installazione33-13 InstallazioneIn questo capitolo si spiegano le procedure per l'installazione e la disinstallazione del software.3.1 Requisiti

Strona 114

Funzioni di sicurezza1010-25Come specificare le impostazioni per le marche temporali PFUSe si è selezionato PFU nella finestra di dialogo “Impostazion

Strona 115

10Funzioni di sicurezza10-26Finestra di dialogo “Seleziona certificato”Se è stato selezionato PFU nella finestra di dialogo “Impostazioni marca tempor

Strona 116

Funzioni di sicurezza1010-27NotaSe si utilizza una marca temporale PFU, è necessario impostare un certificato nella finestra di dialogo “Seleziona ce

Strona 117

10Funzioni di sicurezza10-2810.5 Icone della sicurezzaQuando ad un file documento vengono applicate impostazioni di sicurezza, apparirà una icona sull

Strona 118

Cartelle condivise1111-111 Cartelle condiviseQuesto capitolo contiene informazioni su come utilizzare e specificare le cartelle condivise.11.1 Come ut

Strona 119 - 5.7 Come convertire i file

11Cartelle condivise11-2Gestione centralizzata dei documenti aziendaliUtilizzando le cartelle condivise di PageScope Workware, sarà possibile accedere

Strona 120

Cartelle condivise1111-3Condivisione automatica dei dati di scansioneUtilizzando le funzioni per la gestione e la condivisione delle cartelle di PageS

Strona 121

11Cartelle condivise11-43 Utilizzando il pulsante one-touch specificato al punto 1, effettuare la scansione del documento con il prodotto multifunzion

Strona 122

Cartelle condivise1111-511.2 Come impostare le cartelle condiviseSia le normali cartelle Windows che le cartelle dati PageScope Workware possono esser

Strona 123

11Cartelle condivise11-6Come impostare la condivisione per una normale cartella WindowsSeguire la procedura descritta di seguito per registrare e cond

Strona 124

3Installazione3-2NotaPageScope Workware crea un driver denominato “PageScope Workware” nella cartella Stampanti. Questo driver è necessario per l&apo

Strona 125

Cartelle condivise1111-7Apparirà la finestra di dialogo “Autorizzazioni per cartelladiesempio”.5 Aggiungere gli utenti ed i gruppi desiderati e selezi

Strona 126

11Cartelle condivise11-8Come impostare la condivisione per una cartella dati di PageScope WorkwareSeguire la procedura descritta di seguito per metter

Strona 127

Cartelle condivise1111-94 Aggiungere gli utenti ed i gruppi desiderati e selezionare le autorizzazioni di accesso.H Per aggiungere un nuovo utente o g

Strona 128

11Cartelle condivise11-10Come impostare la condivisione per la cartella DocumentiSecondo le impostazioni predefinite, la cartella dati di PageScope Wo

Strona 129

Cartelle condivise1111-11Come impostare la condivisione in Windows XP Home EditionSe si utilizza Windows XP Home Edition, seguire la procedura descrit

Strona 130

11Cartelle condivise11-12NotaIn Windows XP Home Edition non è possibile impostare una password per le cartelle condivise. Se si utilizzano le imposta

Strona 131

Cartelle condivise1111-1311.3 Come registrare cartelle condiviseUna cartella condivisa di PageScope Workware creata da un altro utente può essere regi

Strona 132

11Cartelle condivise11-14NotaDopo l'installazione di PageScope Workware, potrebbe non essere possibile registrare cartelle condivise se le impos

Strona 133

Cartelle condivise1111-15G Una cartella condivisa in rete non può essere utilizzata da più computer, tranne quello su cui la cartella esiste fisicamen

Strona 134

11Cartelle condivise11-16

Strona 135

Installazione33-34 Quando viene visualizzato il contratto di licenza, leggerlo attentamente.H Selezionare Accetto i termini dell'accordo di licen

Strona 136

Operazioni sulle caselle utente1212-112 Operazioni sulle caselle utenteOperando sulle caselle utente, le caselle utente dei prodotti multifunzione KON

Strona 137

12Operazioni sulle caselle utente12-212.1 Come effettuare la connessione al prodotto multifunzioneQuesta sezione contiene una descrizione delle operaz

Strona 138

Operazioni sulle caselle utente1212-33 Fare clic sul pulsante [Nuova registrazione].Verrà visualizzata la finestra di dialogo “Nuova registrazione”.4

Strona 139

12Operazioni sulle caselle utente12-45 Fare clic sul pulsante [OK].Il prodotto multifunzione selezionato in “Elenco dispositivi” all'interno dell

Strona 140

Operazioni sulle caselle utente1212-5Come visualizzare le caselle utenteÈ possibile connettersi al prodotto multifunzione registrato nell'Area ca

Strona 141

12Operazioni sulle caselle utente12-6Come effettuare le operazioni di autenticazione utenteSeguire la procedura descritta di seguito per effettuare le

Strona 142

Operazioni sulle caselle utente1212-7Come effettuare le operazioni di traccia accountSeguire la procedura descritta di seguito per effettuare le opera

Strona 143 - H Sottoesposizione

12Operazioni sulle caselle utente12-8Come effettuare la riconnessione al prodotto multifunzioneSe le impostazioni prevedono l'autenticazione tram

Strona 144

Operazioni sulle caselle utente1212-93 All'interno dell'Elenco dispositivi registrati, selezionare il prodotto multifunzione per cui si desi

Strona 145

12Operazioni sulle caselle utente12-102 Nel menu [Dispositivo] fare clic su [Registra dispositivo].Verrà visualizzata la finestra di dialogo “Registra

Strona 146

3Installazione3-43.3 Come disinstallare il softwarePer Windows XP: 1 Fare clic sul pulsante [Start] nella barra delle applicazioni e quindi fare clic

Strona 147

Operazioni sulle caselle utente1212-11Icone delle caselle utenteLe icone relative alle caselle utente ed alle periferiche multifunzione visualizzate a

Strona 148

12Operazioni sulle caselle utente12-1212.2 Come gestire le caselle utenteÈ possibile gestire le caselle utente presenti sui dispositivi registrati all

Strona 149

Operazioni sulle caselle utente1212-13H All'interno del campo Password, digitare la password per la casella utente. Digitare nuovamente la passwo

Strona 150

12Operazioni sulle caselle utente12-1412.3 Come configurare le operazioni sulle caselle Possono essere configurate varie impostazioni, ad esempio rela

Strona 151

Operazioni sulle caselle utente1212-15H Facendo clic sul pulsante [Impostazioni avanzate], apparirà la finestra di dialogo “Impostazioni avanzate”, co

Strona 152 - 6 Ricerca di file documento

12Operazioni sulle caselle utente12-16Come configurare le impostazioni opzionali relative alle operazioni sulle casellePossono essere configurate vari

Strona 153

Operazioni sulle caselle utente1212-17H Per salvare il nome utente utilizzato per l'accesso quando sul prodotto multifunzione sono configurate le

Strona 154

12Operazioni sulle caselle utente12-18

Strona 155

Appendice1313-113 AppendiceQuesto capitolo contiene il glossario e l'indice.13.1 GlossarioI seguenti termini sono spesso utilizzati per le descri

Strona 156

13Appendice13-2anteprimaUna immagine di ridotte dimensioni del contenuto del file documento.area di visualizzazione delle anteprimeIl lato sinistro de

Strona 157

Funzionamento di base e configurazione44-14 Funzionamento di base e configurazioneIn questo capitolo sono illustrate le varie parti della finestra pri

Strona 158

Appendice1313-313.2 IndiceAaggiornarefile immagine ...5-54anteprimecreare

Strona 159

13Appendice13-4collegamentifile originale ... 5-12commentigestire versi

Strona 160

Appendice1313-5Funzioni di sicurezza ...10-1Criteri di protezione ...

Strona 161

13Appendice13-6scheda “E-mail(1)” ... 4-32scheda “E-mail(2)” ...

Strona 162

Appendice1313-7registrarecartelle ...4-20impostazioni applicazi

Strona 164 - 7.3 Stampa di file immagine

Copyright20052007.104343-PS156-04http://konicaminolta.com

Strona 165

4Funzionamento di base e configurazione4-2Per chiudere PageScope Workware§ Fare clic su [Esci] nel menu [File] o fare clic sulla [x] nella barra del t

Strona 166 - 8 Come importare

Funzionamento di base e configurazione44-34.2 Finestra principaleSuggerimentoFare clic con il tasto destro su di una barra degli strumenti per visual

Strona 167

4Funzionamento di base e configurazione4-4Barra degli strumenti standard1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14N. Nome elemento Descrizione1 Indietro Fare cl

Strona 168

Funzionamento di base e configurazione44-5Barra degli strumenti di visualizzazioneBarra degli strumenti relativi ai documenti1 23 4 5 6 7N. Nome eleme

Strona 169

4Funzionamento di base e configurazione4-67 Aggiungi numero di pagina/Intestazione/Nota a piè di paginaFare clic su questo pulsante per aggiungere int

Strona 170 - 8.2 Funzionalità server FTP

iiCome registrare un'applicazione... 4-18Come registrare le impostazioni e-mail...

Strona 171 - Come importare

Funzionamento di base e configurazione44-74.3 Impostazione dell'ambiente utenteDiverse impostazioni utente di PageScope Workware possono essere c

Strona 172

4Funzionamento di base e configurazione4-8G Schede “E-mail (1)” e “E-mail (2)”: Contiene le impostazioni per l'indirizzo e-mail sul quale control

Strona 173

Funzionamento di base e configurazione44-9H Per creare automaticamente dati OCR durante la registrazione o l'aggiornamento di un file PDF, selezi

Strona 174 - SharePoint

4Funzionamento di base e configurazione4-107 Selezionare se visualizzare le sottocartelle nell'area file. Per visualizzare le sottocartelle nell&

Strona 175

Funzionamento di base e configurazione44-111 Nel riquadro Utente FTP configurare le impostazioni per l'utente autorizzato all'accesso. Solo

Strona 176 - 10 Funzioni di sicurezza

4Funzionamento di base e configurazione4-12Configurare le impostazioni per l'elaborazione FTP automatica.Con PageScope Workware, un file può esse

Strona 177

Funzionamento di base e configurazione44-133 In Elaborazione in corso, specificare le elaborazioni da effettuare automaticamente.H Per raddrizzare aut

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4Funzionamento di base e configurazione4-14Modificare le impostazioni per l'elaborazione FTP automatica.Seguire la procedura descritta di seguito

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Funzionamento di base e configurazione44-15SuggerimentoPer visualizzare questa scheda si può anche fare clic con il tasto destro del mouse sull'

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4Funzionamento di base e configurazione4-16Come registrare le impostazioni stampante1 Fare doppio clic su “Stampante” nell'elenco a sinistra, opp

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iii4.8 Anteprime ...4-55Come creare le anteprime...

Strona 182

Funzionamento di base e configurazione44-176 Selezionare un'icona.H Per aggiungere una nuova icona, fare clic sul pulsante [Aggiungi] e aggiunger

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4Funzionamento di base e configurazione4-18Come registrare un'applicazione1 Fare doppio clic su “Applicazione” nell'elenco a sinistra, oppur

Strona 184

Funzionamento di base e configurazione44-19Come registrare le impostazioni e-mail1 Fare doppio clic su “E-mail” nell'elenco a sinistra, oppure se

Strona 185 - 10.2 Funzione Firma digitale

4Funzionamento di base e configurazione4-20SuggerimentoIl nome specificato nella casella Impostazione nomi viene visualizzato come descrizione comand

Strona 186

Funzionamento di base e configurazione44-213 In Cartelle di destinazione, selezionare la casella di controllo delle impostazioni desiderate, e specifi

Strona 187 - 6 Specificare la firma

4Funzionamento di base e configurazione4-22Come registrare le impostazioni client FTP1 Fare doppio clic su “FTP” nell'elenco a sinistra, oppure s

Strona 188 - H In Acrobat 8.0

Funzionamento di base e configurazione44-23SuggerimentoIl nome specificato nella casella Impostazione nome viene visualizzato come descrizione comand

Strona 189

4Funzionamento di base e configurazione4-24NotaNella casella Indirizzo server immettere il seguente indirizzo:Esempio: http://<nome_server>/<

Strona 190 - 10.3 Funzione marca temporale

Funzionamento di base e configurazione44-25Come modificare l'ordine delle icone dell'applicazione di avvioL'ordine delle icone mostrato

Strona 191

4Funzionamento di base e configurazione4-26Come duplicare le impostazioni registrate nell'applicazione di avvioSeguire la procedura descritta di

Strona 192

ivCome riorganizzare i file documento all'interno del raccoglitore... 5-20C

Strona 193

Funzionamento di base e configurazione44-27Scheda “OCR”In PageScope Workware è possibile estrarre testo dai file immagine mediante la funzione di conv

Strona 194 - 10.4 Gestione della sicurezza

4Funzionamento di base e configurazione4-28Scheda “Cartella visualizzazioni”Con PageScope Workware è possibile automaticamente i file registrati in un

Strona 195 - 123456 7

Funzionamento di base e configurazione44-291 Fare clic sul pulsante [Aggiungi].Viene visualizzata la finestra di dialogo “Cartella visualizzazioni”.2

Strona 196 - Funzioni di sicurezza

4Funzionamento di base e configurazione4-30NotaSoltanto le cartelle dell'Area cartelle possono essere specificate come cartella di destinazione.

Strona 197

Funzionamento di base e configurazione44-31NotaSe si seleziona la casella di controllo Bilanciamento, il bilanciamento non potrà essere effettuato se

Strona 198

4Funzionamento di base e configurazione4-32Come annullare le impostazioni della cartella monitorataSeguire la procedura descritta di seguito per annul

Strona 199 - N. Nome elemento Descrizione

Funzionamento di base e configurazione44-331 Nella casella Indirizzo POP Server inserire l'indirizzo IP del POP server.2 Nella casella Nome accou

Strona 200

4Funzionamento di base e configurazione4-34Come registrare le impostazioni di elaborazione automatica delle e-mailCon PageScope Workware, i messaggi e

Strona 201

Funzionamento di base e configurazione44-35H Selezionare la casella di controllo Stampa per stampare il file dopo averlo trasferito. Fare clic sul pul

Strona 202

4Funzionamento di base e configurazione4-36Come eliminare le impostazioni di elaborazione automatica delle e-mailSeguire la procedura descritta di seg

Strona 203 - 10.5 Icone della sicurezza

vCome salvare un file immagine con un nome diverso...5-55Come effettuare una conversione in formato PDF compatto ...5-55Come tagliare/copia

Strona 204 - 11 Cartelle condivise

Funzionamento di base e configurazione44-371 Specificare le impostazioni di limitazione alla ricezione di posta elettronica. Per ricevere messaggi di

Strona 205 - Condivisione

4Funzionamento di base e configurazione4-384.4 Come visualizzare l'indirizzo IPSeguire la procedura descritta di seguito per visualizzare l'

Strona 206 - Scansione

Funzionamento di base e configurazione44-394.6 Come creare nuovi file documentoI file salvati sul computer possono essere importati per creare nuovi f

Strona 207

4Funzionamento di base e configurazione4-404 Fare clic sul pulsante [Apri].H Se un file con lo stesso nome è già presente nella cartella di destinazio

Strona 208

Funzionamento di base e configurazione44-41Come importare una cartellaSeguire la procedura descritta di seguito per importare più file di una cartella

Strona 209

4Funzionamento di base e configurazione4-42Come selezionare i file quando si importano le cartelleSe la casella di controllo Usa impostazioni estensio

Strona 210

Funzionamento di base e configurazione44-43SuggerimentoI file con le seguenti estensioni possono essere registrati in PageScope Workware.DOC (Word),

Strona 211

4Funzionamento di base e configurazione4-444.7 Come aprire le cartelleFare clic su una cartella nell'Area cartelle per visualizzare nell'Are

Strona 212

Funzionamento di base e configurazione44-4512 3 4 5 687N. Nome elemento Descrizione1 Freccia pagina precedenteFare clic su questa freccia per visualiz

Strona 213

4Funzionamento di base e configurazione4-46SuggerimentoLa pagina od il file desiderato possono essere visualizzati nell'anteprima selezionando i

Strona 214

vi7.2 Stampa di file documento... 7-27.3 Stampa di file immagine ...

Strona 215

Funzionamento di base e configurazione44-47Il contenuto della cartella selezionata viene mostrato nell'Area file e vengono visualizzate le propri

Strona 216

4Funzionamento di base e configurazione4-48NotaSe nell'elenco dei file si seleziona una cartella, verranno visualizzati solo il nome ed alcune p

Strona 217

Funzionamento di base e configurazione44-49SuggerimentoSe la data di modifica del file originale è più recente di quella del file PDF, il nome del fi

Strona 218

4Funzionamento di base e configurazione4-50Visualizzazione dei dettagliCon la vista dettagli, l'elenco dei file documento della cartella viene vi

Strona 219 - Cartelle condivise

Funzionamento di base e configurazione44-51Elemento DescrizioneNome* Vengono mostrati l'icona ed il nome del file documento (o della cartella).Pe

Strona 220

4Funzionamento di base e configurazione4-52Come selezionare le informazioni dettagliate da visualizzarePossono essere modificati il tipo e l'ordi

Strona 221

Funzionamento di base e configurazione44-53Come creare un elenco di fileCon PageScope Workware le informazioni visualizzate nella vista dettagli posso

Strona 222

4Funzionamento di base e configurazione4-54Come ordinare l'Area fileI file e le cartelle visualizzati nell'Area file possono essere ordinati

Strona 223

Funzionamento di base e configurazione44-554.8 AnteprimeIl contenuto di tutti i file documento della cartella selezionata nell'Area cartelle può

Strona 224

4Funzionamento di base e configurazione4-56NotaSe il file PDF è utilizzato da un'altra applicazione, l'anteprima del file non può essere ag

Strona 225

viiCome specificare le impostazioni per le marche temporali AMANO ...10

Strona 226

Funzionamento di base e configurazione44-574.9 Come spostare le cartelle datiCon PageScope Workware è possibile spostare nell'unità o nella carte

Strona 227

4Funzionamento di base e configurazione4-58NotaA seconda della quantità di dati è possibile che l'operazione richieda un certo tempo.Assicurarsi

Strona 228

Come gestire i file documento55-15 Come gestire i file documentoIn questo capitolo sono illustrate le varie funzioni software disponibili per una gest

Strona 229

5Come gestire i file documento5-2G Per selezionare più file documento, tenere premuto il tasto [Maiusc] o [Ctrl] mentre si fa clic su ciascun file doc

Strona 230

Come gestire i file documento55-34 Nel menu [Modifica] o nel menu che viene visualizzato dopo aver fatto clic con il pulsante destro sul file o sulla

Strona 231

5Come gestire i file documento5-4Come eliminare cartelle o file documentoNotaSe il file documento è utilizzato da un'altra applicazione, non pot

Strona 232

Come gestire i file documento55-5H Per controllare le proprietà, fare clic su [Proprietà] nel menu [File] o nel menu che appare dopo aver fatto clic c

Strona 233

5Come gestire i file documento5-65.2 Come visualizzare la finestra di dialogo Proprietà per le cartelle e i file documentoVisualizzare la finestra di

Strona 234

Come gestire i file documento55-7Visualizzare la finestra di dialogo “Proprietà del file” di un file documentoSeguire la procedura descritta di seguit

Strona 235

5Come gestire i file documento5-8Scheda “Proprietà PDF”4 Accesso Sono indicate la data e l'ora in cui è stato effettuato l'ultimo accesso al

Strona 236

viiiCome configurare le impostazioni relative ai file temporanei ... 12-15Co

Strona 237

Come gestire i file documento55-9NotaLe informazioni contenute nelle caselle Titolo, Argomento, Autore, Parole chiave, e Creato da possono essere mod

Strona 238 - 13 Appendice

5Come gestire i file documento5-10Visualizzare la finestra di dialogo “ProprietàRaccoglitore” di un raccoglitoreSeguire la procedura descritta di segu

Strona 239

Come gestire i file documento55-115 Pulsante [Giù] Fare clic su questo pulsante per spostare il file selezionato di una posizione in basso nell'e

Strona 240

5Come gestire i file documento5-125.3 Funzioni di impostazione della pagineCon PageScope Workware è possibile eseguire varie operazioni per impostare

Strona 241

Come gestire i file documento55-13Come sfogliare le pagine dei file documentoQuando nell'area file sono visualizzate delle anteprime o delle sche

Strona 242

5Come gestire i file documento5-14Come raggruppare più file in un unico file tramite un'operazione di drag-and-drop§ Trascinare il file documento

Strona 243

Come gestire i file documento55-15SuggerimentoSe si tiene premuto il tasto destro durante il trascinamento di un file, apparirà un menu. Nel menu, fa

Strona 244

5Come gestire i file documento5-16Come separare una specifica pagina1 Nell'Area file, selezionare il file documento.2 Visualizzare la pagina da s

Strona 245 - Appendice

Come gestire i file documento55-17Come eliminare una specifica paginaÈ possibile eliminare una specifica pagina da un file documento multi-pagina.1 Vi

Strona 246 - 2007.104343-PS156-04

5Come gestire i file documento5-18NotaÈ possibile duplicare le pagine dei file documento solo quando i file sono visualizzati come anteprime.Al file

Komentarze do niniejszej Instrukcji

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